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Die adiutaByte GmbH ist ein Spin-off des Fraunhofer Instituts für Algorithmen und Wissenschaftliches Rechnen (SCAI).

adiutaByte entwickelt eine Cloud-basierte Software zur Planung von Fahrzeugflotten und Berechnung effizienter Touren bei Dienstleistern, um Aufgaben an verschiedenen geografischen Standorten auszuführen. Die adiutaByte-Software wird vorwiegend für Services im Gesundheitswesen verwendet. Mit der adiutaByte Flottenplanung werden z.B. Pflegedienstleiter und Mitarbeiter in der ambulanten Pflege entlastet und durch die Planungssicherheit und exakte Fahrzeiten haben die Mitarbeiter bei den Patienten die Zeit zur Verfügung, die sie auch wirklich brauchen und müssen sich keine Sorgen machen, ob sie ihren Plan später am Tag noch einhalten können.

Eine Demo-Version unseres Prototypen finden Sie unter https://www.demo.adiutabyte.de.

adiutaByte hat es sich zum Ziel gesetzt, durch intelligente Prozessoptimierung komplexe Planungen zu vereinfachen und somit u.a. Pflegedienstleiter und die Pflegekräfte selbst zu entlasten. Unterstützt durch eine vollständig hierfür eigens entwickelte Software hat adiutaByte ein gesamtheitliches Unterstützungssystem für verschiedene Planungsherausforderungen entwickelt – eine Kombination aus menschlichem Spezialwissen und der algorithmischen Stärke der mathematischen Optimierung.

Pflegedienstleiter profitieren von:

Der automatischen Planung aller Touren
Dies resultiert in einer umfangreichen Zeitersparnis, Schonung der Ressourcen hochqualifizierter Pflegekräfte und einfachen ad-hoc Reaktionen auf die zahlreichen Änderungen, die sich über den Tag ergeben.
Intelligentem Routing
Die ganzheitliche Planung berücksichtigt neben effizienten Routen auch unter anderem eine gleichmäßige Auslastung der Pflegekräfte sowie Patientenwünsche.
Dem lernenden System
Methoden aus der künstlichen Intelligenz helfen, Abweichungen zu erkennen und intelligente Vorhersagen zu treffen.
Einer globalen Optimierung
Durch die globale Betrachtung der Tourenplanoptimierung mit der adiutaByte-Technologie können auch bei kurzfristigen Personalengpässen schnell und einfach genau die Planalternativen berechnet werden, welche die Patientenversorgung bestmöglich gewährleisten.
Einfacherem Wachstum
Durch die Anwendung von adiutaByte können Pflegedienste die Gründung von Subdivisionen und Parallelstrukturen vermeiden und werden bei ihrem Wachstum nicht durch die exponentiell wachsende Komplexität der Planungsherausforderungen limitiert.

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Bei der Flottenplanung für ambulante Pflegedienste müssen eine Vielzahl von Einflüssen wie Zeitfenster, Qualifikationen oder Präferenzen u.v.m. berücksichtigt werden. Und das ist nur die Vorplanung. Im Verlauf des Tages ändert sich ständig etwas, z. B. meldet sich ein Mitarbeiter morgens krank, oder ein neuer Patient muss versorgt werden. Wie kann jetzt umgeplant werden, dass alle Patienten noch pünktlich versorgt werden und niemand Überstunden machen muss? Eine Pflege-Flottenplanung für 60 Fahrzeuge bedeutet mehr Planungsmöglichkeiten als Atome im Universum! Die hinzukommenden Einflüsse wie Echtzeit-Verkehrsdaten, Wetter, Zeitslots für Aufträge u.v.m. machen eine optimale Lösung, sowie eine bestmögliche Reaktion auf unvorhergesehene Ereignisse, faktisch unmöglich und kosten wertvolle Zeit, die in der ambulanten Pflege viel besser für wichtigere Aufgaben genutzt werden könnte.

Mit Hilfe der adiutaByte Planungsunterstützung können hochkomplexe Planungsprobleme auf einen Klick in Sekundenschnelle für die gesamte Flotte gelöst werden – und es bleibt mehr Zeit für die Patienten und das Pflegeteam. Die Software erledigt, basierend auf einem Zusammenspiel verschiedener mathematischer Verfahren sowie allgemeinen KI-Methoden die Tagesplanung interaktiv mit dem Pflegedienstleiter (PDL). Hierbei können wichtige „weiche Faktoren“ wie Lieblingspfleger, Pflege-Gewohnheiten, Lokalität der Aufträge ebenso beachtet werden wie das klassische Minimieren der Fahrtwege. Überdies können Pläne erstellt werden, welche die anstehenden Aufträge „fair“ auf die Mitarbeiter eines Teams verteilen und in einer gleichmäßigen Auslastung resultieren. Die Einbeziehung prognostizierter Verkehrs- und Wetterdaten sorgen morgens für Pläne, die mittags noch eingehalten werden können. Dies stellt, verglichen mit den Möglichkeiten der bisherigen statischen Verfahren, eine radikale Verbesserung des Arbeitsalltags in der Pflege dar.

adiutaByte bietet seine Algorithmen-Lösungen grundsätzlich im SaaS-Modell an. Da insbesondere Kundengruppen im Gesundheitsbereich über wenig Technologie-Affinität verfügen, passt der Komplett-Service zu den Wünschen der Nutzer. Das Pricing erfolgt basierend auf der Flottengröße.

Mit der adiutaByte Flottenplanung werden Pflegedienstleiter und Mitarbeiter in der ambulanten Pflege entlastet und durch die Planungssicherheit und exakte Fahrzeiten haben die Mitarbeiter bei den Patienten die Zeit zur Verfügung, die sie auch wirklich brauchen und müssen sich keine Sorgen machen, ob sie ihren Plan später am Tag noch einhalten können.

In einer Konzeptstudie wurde gezeigt, dass durch die adiutaByte-Technologie in einer Woche bis zu 20% der Fahrtwege eines ambulanten Pflegedienstes aus Süddeutschland eingespart werden konnten. Durch die Einsparung eines Großteils der Planungszeit eines PDLs (ca. 2 Stunden Einsparung am Tag) und effizientere bzw. optimierte Fahrtwege könnten die derzeit benötigten 15000 Pfleger-Vollzeitäquivalente umgehend bereitgestellt werden und damit Mehr Zeit für die Pflege und die Patienten garantieren.

Eine Demo-Version unseres Prototypen finden Sie unter https://www.demo.adiutabyte.de