Kilanka GmbH

Kilanka richtet sich an Träger im Bereich der Eingliederungshilfe nach dem neunten Sozialgesetzbuch. Dabei ist Kilanka sowohl von Trägern ambulanter sowie stationärer Eingliederungshilfe nutzbar und wird bereits in den Bereichen ambulant betreutes Wohnen (aufsuchende Unterstützung in der eigenen Häuslichkeit), besondere Wohnformen mit der Unterscheidung nach kompensatorischer und qualifizierter Assistenz, Autismushilfen, Familienunterstützenden Diensten (FuD), tagesstrukturierenden Angeboten in der Sozialpsychiatrie und Unterstützung auf gesondert vorgehaltenen Flächen eingesetzt.
Mit Kilanka dokumentieren Sie ressourcen- und zielorientiert Ihre Arbeit für den Kostenträger. Dies ist durch unsere Kilanka App auch im mobilen Arbeiten möglich, was besonders für die ambulante Arbeit attraktiv ist. Eine Förderplanung nach ICF Katalog/Items ist möglich. Über Kilanka lassen sich auch Personalressourcen erfassen und planen. Ebenso kann Ihre Abrechnung mit dem Kostenträger über Kilanka erfolgen. Kilanka berücksichtigt dabei die aktuellen rechtlichen Grundlagen und Änderungen des Bundesteilhabegesetzes (BTHG).

Integrationshilfen gem. § 35a SGB VIII sowie §§ 75 und 112 SGB IX Leistungen zur Teilhabe an Bildung werden bundesweit unter vielen verschiedenen Begriffen wie Schulbegleitung, Schulassistenz, Teilhabeassistenz, Integrationsassistenz, Inklusionsassistenz zusammengefasst. Wir verwenden hier den Begriff der Integrationshilfe. Die Integrationshelfer, Schulbegleiter, Schulassistenten, Inklusionsassistenten oder Teilhabeassistenten sind ein wichtiger Anker im inklusiven Schulalltag. Die Dokumentation und Berichterstattung in diesem Bereich stellen oft eine Herausforderung dar. Durch die Kilanka App können Ihre Mitarbeiter tagesaktuell Ihren Einsatz / Stundenpläne dokumentieren.

Unsere Softwarelösung bietet für den Bereich der Integrationshilfe passgenaue Funktionen z. B. mittels des beliebten Kilanka Einsatzplaners. Dieser unterstützt Sie bei der übersichtlichen Planung der Stundenpläne sowie eventueller Ausfallzeiten. Sie kennen das bestimmt, der Klient oder ein Betreuer meldet sich krank, nun ist es Ihre Herausforderung eine kurzfristige Vertretung sicherzustellen. Einige unserer Bestandskunden hatten dafür sonst komplizierte Exceltabellen und einige Schweißperlen auf der Stirn. Kilanka bietet Ihnen übersichtliche Funktionen zur Dienstplanung. Mit der Möglichkeit unterschiedliche Berechtigungen vergeben zu können, versorgen Sie im Vertretungsfall auch kurzfristig den Mitarbeiter mit entsprechenden Informationen. Auch bei der Ermittlung der Arbeitszeiten läuft es in der Integrationshilfe ein wenig anders. In der Schulzeit wird die Sollarbeitszeit leicht erhöht, um Zeiten für die Ferien anzusparen. Die Berechnungsgrundlage mit Berücksichtigung der Schulferien ist komplex und zeitaufwendig. Kilanka benötigt u.a. für diese beiden Herausforderungen nur wenige Klicks und Sie können Ihre gewonnene Zeit anderweitig investieren.

Kilanka ist im Bereich aller Hilfen zur Erziehung des SGB VIII anwendbar und wird von der Kleinsteinrichtung bis zum großen Trägerverbund genutzt. Einsatz findet Kilanka u.a. in stationärer Jugendhilfe, sozialer Gruppenarbeit, ambulanter Jugendhilfe wie Sozialpädagogischer Familienhilfe oder Erziehungsbeistandschaft bis hin zur Individual- und Erlebnispädagogik. Kilanka bietet Ihnen Möglichkeiten zur Dokumentation Ihrer Arbeit - auch im mobilen Arbeiten durch die Kilanka App, zur Einsatzplanung von Personal, der Verwaltung von Stundenkontingenten, Erstellung Ihrer internen wie externen Abrechnungen u.v.m.

Es ist uns ein Anliegen eine smarte und intuitive Softwarelösung für die vielfältigen ambulanten, teilstationären und stationären Angebote anzubieten. Das moderne Programmlayout punktet dabei ebenso wie die rasend schnelle und unkomplizierte Nutzung der Datenbank. Ihr Vorteil ist es über alle Informationen der unterschiedlichen Einrichtungsteile und Abteilungen und Aufgabenbereiche an einem zentralen Punkt verfügen zu können. Das Arbeiten mit mehreren Systemen entfällt. Wir stellen den Klienten in den Mittelpunkt und berücksichtigen gleichzeitig die unterschiedlichen Einrichtungsstrukturen, regionale Unterschiede und Anforderungen bei der Bereitstellung unserer Software. Sie entscheiden, welche der zur Verfügung stehenden Funktionen Sie nutzen wollen. Wir begeiten Sie bei der Einführung von Kilanka bis zur Aufnahme des Regelbetriebs.