BEWO-Online

Ihr persönliches Dashboard:  Alle relevanten Informationen auf einen Blick!

Meine Klienten

Behalten Sie zu jeder Zeit den Überblick über Ihre einzelnen Klienten mit einer genauen Zeitenübersicht. Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten eine intuitive Übersicht samt Grafiken, welche Ihnen Auskunft über bereits geleistete Stunden gibt. Zusätzlich werden Sie informiert sollte ein Bewilligungszeitraum auslaufen

Meine Termine

Strukturieren Sie ihren Arbeitstag – BeWo-Online bietet Ihnen eine tagesspezifische Übersicht aller Termine für ein übersichtliches Kalendermonitoring jeden Tag. Mit einer exakten Start-/und End Zeit können Sie Ihren Tag vorausschauend planen. Die genaue Bezeichnung sagt Ihnen voraus welche Tätigkeit heute ansteht

Ausstehende Rechnungen

Alle austehende Rechnungen werden übersichtlich angzeigt, damit Sie immer offene Posten im Blick haben.

Responsive Design

Ganz gleich ob am Laptop, Tablet oder Handy – Das Dashboard passt sich ihrem Endgerät an, sodass Sie auch unterwegs ohne Probleme einen schnellen Überblick über alle Dienstleistungen haben.

Ganz gleich ob am Laptop, auf dem Tablet, oder Handy – Das responsive BeWo-Online Dashboard zeigt Ihnen alle wichtigen Funktionen auf einen Blick!

Die Klientenakte ist  bei BEWO-Online immer mit dabei. Komplett digital!

Alle Klienteninformationen auf einen Blick

Informationen und Stammdaten, wie zugehörige Adressen, Ärzte, Hilfepläne und relevante Dokumente, sind in einer digitalen Akte zusammengefasst. Somit ersparen Sie sich in Zukunft unnötigen Papierkram und Aktenführung.

Bewilligungszeiträume erfassen

Geleistete und zu leistende Stunden während eines Bewilligungszeitraums werden automatisch berechnet, sobald sie Termine erstellen und abschliessen. und grafisch dargestellt. Somit haben Sie eine detaillierte Übersicht über Soll-/und Ist Zustände, verpassen keine Fristen, und können Ihre Arbeit besser strukturieren.

Klienten bearbeiten

Durch die einfache Benutzerplatform lassen sich Klientendaten bequem bearbeiten und aktualisierien. Zusätlich können Sie individuell Klienten inaktiv setzen oder löschen, sollte ein Bewilligungszeitraum beendet sein.

Klienten schnell finden und lokalisieren

Dank der digitalen Klientenakte haben Sie jederzeit alle relevanten Informationen im Blick. Durch das intelligente Suchsystem und Filtermöglichkeiten können Sie gezielt den richtigen Klienten finden.

Planen Sie Ihr Tagesgeschäft mit BEWO-Online!

Termine bearbeiten & abschliessen

Mit der BeWo-Online Software sind sie flexibel: Neue Termine auf Ihrer Agenda können schnell & unkompliziert erstellt werden und je nach Wunsch jederzeit bearbeitet werden. Haben Sie einen Termin abgeschlossen, ist er bereit zur Abrechnung bereit

All-in-one Kalenderfunktion

Die Termine werden in einem zentralen Kalender graphisch hinterlegt wie sie es aus ihrem alltäglichen digitalen Kalender kennen. Zusätzlich werden auf dem Dashboard Ihre bevorstehenden Termine Kompakt dargestellt

API / Schnittstellen

Durch eine Schnittstelle haben Sie die Möglichkeit alle Termine auf Ihr Smartphone oder Tablet zu  übertragen. Dies ermöglicht Ihnen Zugriff auf Ihre Termine von überall aus.

Add-on: Terminstatistiken & Anonyme Termine*

Mit dieser kostenpflichtigen Erweiterung haben sie zum einen die Möglichkeit Termindaten zu filtern, auszuwerten und zu exportieren. Zum anderen lassen sich Termine auch anonymisiert erfassen. So können Sie besonderen Anforderungen zur Diskretion gerecht werden.

Faktura in Bewo-Online

Eine Spitzabrechnung listet alle Fachleistungsstunden eines Bewilligungszeitraums auf. Die geleisteten Stunden werden anhand der im System dokumentierten Termine ermittelt. Dabei werden die Fachleistungsstunden nach Stundensatz gruppiert. Anschließend wird mit dem jeweiligen Stundensatz multipliziert und die Gesamtsumme  gebildet. Von dieser Summe werden die hinterlegten Abschlagszahlungen abgezogen. Dadurch entsteht der fällige Restbetrag. Unsere Vorlage für Spitzabrechnungen orientiert sich nach den vorgegebenen Rahmenbedingungen der Kostenträger. Die Spitzabrechnung können Sie dann als Dokument bequem online verwalten oder direkt ausdrucken.

Rechnungsstellung

Der Benutzer kann neben den Spitzabrechnungen auch gewöhnliche Rechnungen anlegen, bearbeiten und löschen. Bei der Erstellung einer Rechnung wird diese zunächst als Entwurf abgespeichert und kann beliebig häufig verändert werden. Anschließend kann die Rechnung offiziell angelegt werden. Bei Änderungen wird nun stets eine automatische Revisionskopie angelegt. Diese lässt sich später in der Revisionshistorie leicht wiederfinden und nachzuvollziehen.

Briefe erstellen und drucken

Für den postalischen Kontakt bietet BEWO-Online die Möglichkeit Briefe zu erstellen. Diese können durch das importieren von Textbausteine individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden. Zusätzlich können Inhalte standardisiert werden und Betreffzeilen gespeichert und wiederverwendet werden.

Dokumente Hochladen

Durch das Hochladen von externen Dokumenten, haben Sie die Möglichkeit alle relevanten Information zu Ihren Klienten übersichtlich an einem Ort zu speichern. Dadurch können Sie von überall auf gewünschte Informationen zurückgreifen.

Textbausteine

Mit BEWO-Online können Sie individuelle Textbausteine erstellen. Dazu stehen Ihnen eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. Für wiederkehrende und häufig verwendete Textinhalte können Sie die Textbausteine als bequeme Vorlagen benutzen. Sie können diese Vorlagen bei sämtlichen Dokumenten wiederverwenden und sparen somit wertvolle Zeit und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

NEU: Digitale Unterschriften

Mit der neuen Funktion „Digitale Unterschrift“ können Sie nun innerhalb von BEWO-Online Quittierbelege direkt vor Ort vom Klienten unterschreiben lassen. So ist es Ihnen möglich noch automatisierter und flexibler zu arbeiten.