Lecos GmbH

Verwaltungsmodernisierung und neue, von der Politik vorgegebene Rahmenbedingungen für die Verwaltungsarbeit zwingen Kommunen dazu, sich intensiv mit der eigenen Anwendungslandschaft zu befassen. Sie müssen prüfen, ob diese den aktuellen Anforderungen aus Politik und Markt genügt. Dies sind zentrale Herausforderungen der IT-Fachberatung.

Meist lassen sich daraus ganz konkrete Anforderungen an die Neuorganisation kommunaler Prozesse ableiten. Ziel ist hierbei die Medienbruchfreiheit in der interkommunalen Kommunikation und die Einführung unterstützender Softwarelösungen.

Welche Fachanwendung ist die richtige für meine Kommune und mein Anliegen? Und wie lässt sie sich optimal in die vorhandene Infrastruktur integrieren?

Die Expertise unserer Fachberater stützt sich auf jahrelange Erfahrung beim Aufbau standardisierter IT-Infrastrukturen in Kommunen und kommunalen Eigenbetrieben. Mit den gesetzlichen Rahmenbedingungen und Compliance-Vorgaben sind sie ebenso vertraut wie mit den Anforderungen kommunaler IT-Systeme.

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der richtigen Software, der Einführung und auch bei der Migration von Daten bei einem Anwendungswechsel.

FLEXIBLE PROZESSE

Kommunen und kommunale Eigenbetriebe bewegen sich in einem vielschichtigen Spannungsfeld: ein neues, modernes Rollenverständnis zwischen Bürger und Kommune, sich ändernde Aufgaben, Finanzdruck. All das bestimmt die Rahmenbedingungen ebenso wie der demografische Wandel und der zunehmende Wettbewerb zwischen den Kommunen.

WIE MÜSSEN KOMMUNEN IHRE PROZESSE HEUTE AUFSTELLEN, UM AUCH IN ZUKUNFT LEISTUNGS- UND WETTBEWERBSFÄHIG ZU SEIN?

Sie müssen flexibel und steuerbar organisiert sein! Und sie müssen wirtschaftlich agieren!

Um das zu erreichen, hinterfragen wir gemeinsam mit Ihnen die Strukturen und Prozesse in Ihrer Verwaltung. Unsere Beratungskompetenz stützt sich dabei auf unsere eigenen kommunalen Wurzeln und langjährige Erfahrungen als kommunaler IT-Partner! Wir bewerten die Ergebnisse der Analyse vor dem Hintergrund ihrer strategischen Ziele und Anforderungen. Wir geben Empfehlungen und zeigen Potenziale auf, wie Sie

• Strukturen verbessern,
• Prozesse – zum Beispiel durch IT-Unterstützung – effizienter gestalten sowie
• die Zahl der Prozesse reduzieren können.

Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Entscheidungsfindung, bei der Konzeption ergebnisoptimierter Prozesse und Abläufe sowie bei der Umsetzung von Einführungs- und Veränderungsprojekten.

PROFESSIONELLES IT-PROJEKTMANAGEMENT MIT FINGERSPITZENGEFÜHL

Kommunale IT-Projekte sind oft sehr komplex. Unterschiedlichste Interessen, Ziele und kommunale Rahmenbedingungen sind zu berücksichtigen. Da heißt es, umsichtig und wirtschaftlich planen und steuern. Kommunale Kompetenz ist dabei ebenso wichtig wie ein ausgeprägtes Wissen für den richtigen Einsatz von Informationstechnologien.

Der kürzeste Weg zwischen zwei Punkten ist eine Gerade. Und der zwischen einer unkonkreten Projektidee und einem erfolgreichen Projektabschluss?

Nutzen Sie unser Wissen im kommunalen IT-Projektmanagement! Kompetent und sachkundig führen wir Ihre IT-Vorhaben professionell zum Erfolg: im vorgegebenen Budget‐ und Zeitrahmen.

ZUVERLÄSSIGE IT-LANDSCHAFTEN

Für reibungslose Verwaltungsabläufe brauchen Sie vor allem eines: Eine stabil verfügbare IT-Infrastruktur, die Ihre Verwaltungsprozesse zuverlässig und wirtschaftlich abbildet.

Eine Systemberatung mit Weitblick schafft dafür die Vorraussetzungen. Kommunale IT-Landschaften sind hochkomplex und die technologischen Möglichkeiten entwickeln sich rasch. Da ist es gar nicht so leicht, Entscheidungen zu treffen, die auch weit in der Zukunft noch tragfähig sind.

WIE MÜSSEN IT-SYSTEME BESCHAFFEN SEIN, UM KOMMUNALE IT-VERFAHREN ZUKUNFTSFÄHIG UND SKALIERBAR AUSZUGESTALTEN?

Unsere Profis in der Systemberatung geben Hilfestellung, wenn es darum geht, über den Einsatz neuer prozessunterstützender Systeme zu entscheiden und diese zu implementieren. Sie sind mehr als Berater. Sie sind IT-Architekten! Mit Hilfe moderner Tools bilden sie Ihre IT-Landschaft, um Änderungen zu simulieren.

Nachvollziehbar wird so ermittelt,

• welche Komponenten Ihre Geschäftsprozesse am besten unterstützen,
• wo Standardisierungspotenziale ausgeschöpft werden können oder
• welche Maßnahmen zur Steigerung der Betriebssicherheit notwendig sind.

KEINE HALBEN SACHEN: IT-INFRASTRUKTUR VOM SERVER BIS ZUM ENDGERÄT

Seit mehr als 20 Jahren planen, implementieren und administrieren unsere IT-Experten leistungsfähige IT-Infrastrukturen für Kommunen und kommunale Betriebe – vom Server bis zur Arbeitsplatztechnik. Dabei haben wir mit der schrittweisen Modernisierung und Standardisierung bestehender IT-Landschaften ebenso viel Erfahrung wie mit einer vollständigen Neugestaltung.

VIEL LEISTUNG FÜR KLEINE BUDGETS

Unsere Leistungen sind so gestaltet, dass sie auch kleinen Städten und Gemeinden sowie kommunalen Unternehmen mit geringen IT-Budgets ermöglichen, auf leistungsfähige, stets modernsten Standards entsprechende IT-Systeme zuzugreifen. Sie werden so nicht nur von Aufgaben des IT-Betriebs entlastet, sondern profitieren auch von der Expertise unserer hochqualifizierten Mitarbeiter sowie hoher Ausfallsicherheit, flexibler Skalierbarkeit, zuverlässiger Performance und Compliance der IT-Systeme.

IT-ARCHITEKTUR: SCHLANKE LÖSUNGEN, KLARE STRUKTUREN

Lecos bietet individuelle, zukunftsfähige und schlanke IT-Lösungen an. Wir setzen dafür auf ein gezieltes IT-Architekturmanagement, das IT-Infrastrukturen und IT-Applikationen transparent abbildet und in Beziehung zu den Verwaltungsprozessen bringt. Darauf aufbauend unterstützen wir Sie bei der Weiterentwicklung, Konsolidierung, Standardisierung und Vereinfachung ihrer IT-Netzwerke und Anwendungslandschaften: weg von Insellösungen hin zu einem interoperablen Netzwerk für eine medienbruchfreie und schnelle Kommunikation in Ihrer Kommune!

SYSTEMÜBERWACHUNG: FEHLER ERKENNEN UND BEHEBEN, BEVOR SIE ZUM PROBLEM WERDEN

Proaktiv überwachen wir deshalb die Betriebszustände unserer IT-Systeme, Services und Prozesse, um deren zuverlässige Hochverfügbarkeit für unsere Kunden sicherzustellen. Kritische Zustände im Netzwerk erkennen wir so frühzeitig und können mögliche Fehlerursachen schnell identifizieren, lokalisieren und gezielt beheben bevor eine Störung auftritt und möglicherweise die Arbeitsfähigkeit unserer Kunden einschränkt. Die IT-Systemüberwachung unterstützt somit maßgeblich bei der Erhöhung der Ausfallsicherheit und der Einhaltung der vertraglich mit unseren Kunden vereinbarten Service Levels SLAs.