kitaplus

Kita-Anmeldung von allen Seiten im Griff

Such- und Anmeldeportal für Kita-Plätze und Tagespflege

Kinderleichte Anmeldung für Kita und Tagespflege
Mit einem einheitlichen Anmeldeportal für Eltern, Kitas und Jugendamt setzen Sie neue Maßstäbe für die Kita-Platzsuche und Verwaltung der Kita-Plätze. Finden Sie hier die Vorteile im Überblick

Eltern
Nach Wunschkriterien die passende Kita finden und das Kind online oder vor Ort anmelden.

Jugendamt
Transparenz und Übersicht im Anmeldeprozess sowie umfassende Belegungsdaten für eine bessere Bedarfsplanung.

Kitas und Träger
Reduzierter Arbeitsaufwand bei Neuanmeldungen und nahtloser Übergang der Anmeldedaten in die Verwaltungsprozesse.

• Perfekte Integration in die kitaplus Verwaltungssoftware
• Automatische Synchronisation von Daten aus dem Anmeldeportal in kitaplus
• Einfache und schnelle Online-Suche und Anmeldung zu Einrichtungen
• Anmeldestatus in Echtzeit
• Automatische Erkennung von Mehrfachanmeldungen - auch bei dezentralen Anmeldungen vor Ort 
• Transparenz über die aktuelle Nachfrage nach Plätzen in Kitas und Tagespflege
• Übersicht der Kapazität an freien Plätzen
• Erhöhte Transparenz im Vergabeprozess und vereinfachte Bedarfsplanung
• Optionale Einbindung der Kindertagespflege möglich
• Einhaltung höchster Datenschutzstandards nach DSGVO, KDG, DSG-EKD

Sie möchten wissen, welche Funktionen das Anmeldeportal bietet?

Finden Sie hier einen Überblick der zahlreichen Funktionen

Suchen und Finden
Eltern suchen und finden anhand verschiedener Wunschkriterien die passende Kita.

Registrieren und Voranmelden
Eltern registrieren sich online und melden ihre Kinder bei der Wunsch-Kita an.

Kontrollieren und Analysieren
Der Anmeldestatus wird in Echtzeit dargestellt und Mehrfachanmeldungen, sowie freie Plätze erkannt.

Organisieren und Verwalten
Anmeldungen werden automatisch übernommen und Betreuungsverträge rückgemeldet.

Einblicke in die Top Funktionen des Anmeldeportals.

Finden Sie hier die zahlreichen Vorteile für Eltern, Kitas und Jugendämter

Die richtige Kita finden
Eltern können anhand einer Suchmaske basierend auf ihren Wunschkriterien sehr differenziert nach Einrichtungen filtern. Kitas und Träger legen über das kitaplus Portal ihr Angebotsprofil an.

Kinder anmelden
Nach Auswahl der Wunscheinrichtungen registrieren sich Eltern im Anmeldeportal und können ihre Kinder für Kitas oder Tagespflege anmelden. Hierbei unterstützt kitaplus auch eine Anmeldung vor Ort in der Kita.

Anmeldestatus in Echtzeit
Kitas können beobachten, ob angemeldete Kinder in anderen Einrichtungen bzw. Tagespflege bereits ein Vertragsangebot erhalten haben oder ob es bereits zu einem Vertragsabschluss gekommen ist.

Bedarfsplanung des Jugendamtes
Das Jugendamt erhält eine umfassende Übersicht über belegte und freie Plätze aller Einrichtungen, differenziert nach Gemeinden bzw. Stadtteilen. Kombiniert mit der aktuellen Nachfrage nach Kitaplätzen unterstützt das Anmeldeportal die Bedarfsplanung.

Transparenz im Anmeldeprozess
Das Jugendamt hat den vollständigen Überblick sowie die detaillierten Informationen zum Anmeldeprozess aller Kinder. Hiermit unterstützt das Anmeldeportal die Wahrung des Rechtsanspruches auf Kitaplätze.

Die Kita-App für Eltern und Einrichtungen

Alles in Ihrer Hand - zeitgemäß, transparent und sicher.

Das Kommunikationstool für Eltern & Kita

WhatsApp, Telegram, Signal oder Email? Mit der kitaplus Eltern-App schaffen Sie einen einheitlichen und datenschutzkonformen Kanal für eine nachhaltige Elternkommunikation in Echtzeit.

ALLE VORTEILE IM ÜBERBLICK:

• Zielgruppengerechte Kommunikation mit Eltern (für Einrichtung und Gruppen)
• Übermittlung von Informationen zwischen Kita und Eltern in Echtzeit
• Nahtlose Verknüpfung mit kitaplus Verwaltung
• Übermittlung von Informationen an Eltern in Echtzeit
• Direkte Übernahme von Daten aus der Eltern-App in kitaplus (z. B. Abwesenheiten) 
• Speicherung der Rückmeldungen direkt in den Kinderdaten (z. B. Einverständnisse)
• Nutzung einzelner App-Funktionen durch Mitarbeitende
• Individuelle Konfigurierbarkeit des Funktionsumfanges je Kita
• Lauffähigkeit auf allen Betriebssystemen (Android, iOS, Windows)
• Einhaltung höchster Datenschutzstandards nach DSGVO, KDG, DSG-EKD

Sie möchten wissen welche Funktionen die Eltern-App bietet?

Finden Sie hier einen Überblick der einzelnen und flexibel zu aktivierenden Funktionen

Schwarzes Brett
Eltern bleiben immer informiert und können alle wichtigen Mitteilungen der Kita sowie Gruppennachrichten sehen. Außerdem erhalten sie hier Erinnerungen für anstehende Schließ- und Feiertage.

Postfach
Eltern erhalten die persönlichen Nachrichten der Kita
datenschutzkonform. Zudem besteht die Möglichkeit Lese- und Anfragebestätigungen sowie Ablehnungen einzurichten und Einverständniserklärungen abzugeben.

Kalender
Alle Schließ- und Feiertage der Einrichtung werden übersichtlich vermerkt und können jederzeit eingesehen werden. Auch Termine und Veranstaltungen können bei Bedarf eingetragen und in den privaten Smartphone-Kalender der Eltern exportiert werden.

Abwesenheiten
Über die App haben die Eltern die Möglichkeit ihre Kinder bei Bedarf kurzfristig krank oder für geplante Urlaube abwesend zu melden. Diese werden der Kita ohne Zeitverzug zuverlässig mitgeteilt.

Verpflegung
Eltern bestellen das Essen für ihre Kinder direkt bequem in der App. Dabei wählen Sie aus den zur Verfügung stehenden Mahlzeiten aus. Das Guthaben des Kontos passt sich nach jeder Bestellung automatisch an.

Einblicke in die Top Funktionen der Eltern-App

Unsere sogenannte „Progressive Web App“ kann auf dem Smartphone, Tablet aber auch auf dem Computer/Laptop über jeden gängigen Browser genutzt werden.

Das Schwarze Brett
Stellen Sie auf dem Schwarzen Brett Nachrichten für verschiedenste Elterngruppen ein - zu jeder Nachricht können Bilder oder bis zu drei angehängte Dateien mitgeschickt werden.

Der Einrichtungskalender
Schließ- und Feiertage sowie anstehende Termine können nach Freigabe durch die Kita von verschiedensten Elterngruppen eingesehen werden. Eltern haben auch die Möglichkeit, Termine in den Kalender ihres Smartphones zu übertragen.

Das Postfach
Bei wichtigen Nachrichten kann eine Lesebestätigung eingefordert werden. Außerdem können Eltern direkt über das Smartphone Einverständniserklärungen abgeben.​

Die Abwesenheitsmeldungen
Eltern können ihre Kinder über die App krank bzw. abwesend melden. Die Kita übernimmt diese Meldungen direkt in das Gruppentagebuch und die Verpflegungsabrechnung.

Essen bestellen leicht gemacht

Zusatzoption – Verpflegungsportal

Das optional buchbare Verpflegungsportal bietet Eltern die Möglichkeit, das Essen für ihre Kinder bequem von zu Hause oder unterwegs zu bestellen. Die Eltern können dabei aus den zur Verfügung stehenden Mahlzeiten auswählen - die Auswahl kann jederzeit innerhalb der von Ihnen vorgegebenen Fristen geändert werden. Das Guthaben der Elternkonten passt sich nach jeder Bestellung automatisch an. Die Eltern behalten so stets den Überblick über ihr Guthabenkonto und alle (Ab-) Bestellungen.

Die Übersicht
Das Essen der Kinder kann in wenigen Klicks von den Eltern bestellt, sowie innerhalb der Fristen geändert oder abbestellt werden. Eltern behalten so den Überblick über die Mahlzeiten und das Guthabenkonto.

Die Bestellübersicht
Übersichtliche Darstellung des wöchentlichen Essensangebots und intuitive Auswahl der verfügbaren Mahlzeiten.

Digitale Dokumentation in der Kita

Die Tablet-App im Gruppenalltag — jederzeit & überall einsetzbar

Der nächste Schritt in Richtung Digitalisierung
Ihres Kita Alltags.

Flexibles Arbeiten garantiert: Erfassen Sie die Anwesenheit von Kindern minutengenau per „Wisch“-Funktion und erstellen Sie für die Bildungsdokumentation Beobachtungen inkl. Fotos – ortsunabhängig und bei Bedarf auch offline.

• Perfekte Integration in die kitaplus Verwaltungssoftware
• Erfassung von Gesprächsprotokollen - z.B. mit Eltern
• Einfache und schnelle Erfassung der Ankunfts- und Abholzeiten
• Kinderliste mit zahlreichen Filtermöglichkeiten inkl. Abholberechtigte und Notfallkontakte
• Exportmöglichkeit für sämtliche eingetragene Daten
• Lauffähig auf allen Betriebssystemen (Android, iOS, Windows)
• Offline-fähig bis zu zwei Wochen
• Einhaltung höchster Datenschutzstandards nach DSGVO, KDG, DSG-EKD

Sie möchten wissen, welche Funktionen die Gruppen-App bietet?

Finden Sie hier einen Überblick der einzelnen und flexibel zu aktivierenden Funktionen

Dynamisches Gruppentagebuch
Sortieren Sie die Kinderliste anhand verschiedener Filtermöglichkeiten, wie z.B. nach noch nicht anwesenden Kindern.

Intuitive Nutzung
Melden Sie die Kinder in Sekundenschnelle an und ab - inkl. automatischer Eintragung der Ankunft- und Abholzeiten.

Einfache Bildungsdokumentation
Dokumentieren Sie einzelne Bildungsbereiche einfach und schnell, dank flexibler Textbausteine, Nutzung der Kamerafunktion und der Fortschrittsanzeige.

Offline Nutzung 
Sowohl das Gruppentagebuch, als auch die Bildungsdokumenation können
offline genutzt werden. Dadurch ist flexibles Arbeiten garantiert.

Einblicke in die Top Funktionen der Gruppen-App

Unsere sogenannte „Progressive Web App“ kann auf dem Tablet aber auch auf dem Computer/Laptop über jeden gängigen Browser genutzt werden

Dynamische Kinderliste im Gruppentagebuch
Mitarbeitende können die Kinderliste beliebig sortieren und
verschiedene Filter einsetzen. Z. B. Anzeige der noch nicht
anwesende Kinder einer Gruppe nach dem Vornamen sortiert.

Eintragung der Ankunfts- und Abholzeiten
Zusätzlich können Sie per intuitiver Bedienung die genauen Ankunfts- und Abholzeiten der Kinder automatisch eintragen lassen und diese gesammelt auswerten.

Die wichtigsten Kinderdaten direkt verfügbar
Direkt im Gruppentagebuch finden Sie nützliche Verknüpfungen zu den Kinderstammdaten, wie z. B. Abholberechtigte und Notfallkontakte, Gesundheitsdaten, Einverständniserklärungen oder Notizenverwaltung.

Flexible Bildungsdokumentation
Beobachtungen können Sie anhand vorgefertigter oder eigener Bildungsbereiche und Textbausteine festhalten. Darüber hinaus können Sie die integrierte Kamera Ihres Tablets nutzen.

Weitere Möglichkeiten der Gruppen-App
Direkt in der Bildungsdokumentation finden Sie nützliche Verknüpfungen, zu den Kinderstammdaten, wie z. B. Adressdaten, Betreuungsumfang, Verwaltung der Entwicklungsbegleitenden oder Pflege der Elterngespräche.

Berichte & Dokumentation
Sowohl die Einträge im Gruppentagebuch, als auch die Beobachtungen können flexibel exportiert werden. Zusätzlich kann eine umfassende Bildungsdokumentation (Bericht)
erstellt werden.

Für Eltern, Kita und Caterer

Essen direkt online bestellen und abrechnen

Mehr Service, weniger Verwaltungsaufwand!

Transparente Mahlzeiten-Verwaltung für Kita, Caterer und Eltern durch schlanke Prozesse. Mit dem kitaplus Verpflegungsportal ist das möglich.

• Für Selbstverpfleger oder in Zusammenarbeit mit einem Caterer
• Übersicht über die Essensplanung, Bestellfristen, sowie Mahlzeiten und Varianten
• Buchhaltung & Verwaltung von Zuschüssen 
• Keine offenen Forderungen mehr
• Verzahnung mit der kitaplus Verwaltungssoftware erspart jegliche Doppelerfassung
• Unterstützte Zuordnung von Ein- und Auszahlungen (Auszifferung)

Sie möchten wissen, welche Funktionen das Verpflegungsportal bietet?

Finden Sie hier einen Überblick der zahlreichen Funktionen

Verpflegung verwalten
Kinderleicht lassen sich mit dem Portal angebotene Gerichte, gültige Zuschüsse und Kontenstände verwalten.

Abrechnung durchführen
Zeitraubende Abrechnungsprozesse, Mahnungen oder Forderungsausfälle gehören der Vergangenheit an

Essen bestellen
Eltern können Ihren Guthabenstand selbstständig verwalten, sowie Essensbestellungen durchführen und ändern.

Überblick behalten
Im Verpflegungsportal haben Sie stets den Überblick zu allen Bestellungen, Guthabenkonten und vieles mehr.

Einblicke in die Top Funktionen des Verpflegungsportals

Ob unterwegs oder bequem von zu Hause - kitaplus macht die Verpflegungsabrechnung zum Kinderspiel.
Übersichtlich und flexibel planbar. Verschaffen Sie sich einen Überblick.

Essensplanung für Kita & Caterer
Kitas und Caterer können die einzelnen Gerichte verwalten. Dabei verbessert der Einsatz von Bildern und weiteren Beschreibungen die Darstellung der Mahlzeiten. Die Bestellfristen können flexibel je Kita festgelegt werden.

Eltern: Konto aufladen & Essen bestellen
Volle Transparenz – das Essen kann online bestellt und durch die Guthabensystematik direkt automatisch abgerechnet werden.

Bestellübersicht für Kita & Caterer
Ob Einzelbuchung oder Monatspauschalen - finden Sie die Essensbestellungen der Kinder übersichtlich dargestellt und exportieren Sie diese, wenn gewünscht.

Verwaltung & Abrechnung von Zuschüssen
Vereinfachte Abrechnung von Verpflegungszuschüssen - die Verwaltung von Verpflegungszuschüssen ist vollständig in das Verpflegungsportal integriert. Eltern werden bei Auslaufen der Zuschüsse automatisch über das Portal benachrichtigt.

Guthabenbasiertes Portal ohne Außenstände & Mahnungen
Über das Verpflegungsportal bestellen Eltern das Essen aus ihrem aufgeladenen Guthaben. Zeitraubende Abrechnungsprozesse, Mahnungen oder Forderungsausfälle gehören damit der Vergangenheit an.

Für einfache und schnelle Verwaltungsprozesse

Unabhängig von Ihrer Kita- oder Trägergröße: mit kitaplus decken wir den gesamten Bedarf Ihrer Verwaltungsaufgaben digital ab. Überzeugen Sie sich selbst.

SEHEN SIE HIER ALLE VORTEILE:

• Webbasierte Softwarelösung, lauffähig auf allen Endgeräten
• Einheitlicher Datenbestand für alle Nutzenden
• Keine Installationen oder Updates vor Ort
• Fortlaufende Wartung & Weiterentwicklung der Funktionalitäten
• Intuitive Benutzeroberflächen & leichte Bedienbarkeit trotz hoher Funktionstiefe
• Bundeslandspezifische Statistiken & Förderungen vielfach abgebildet
• Flexible Organisationsstrukturen & differenzierte Benutzerrechte
• Professioneller Support per Email & Telefon
• Vernetztes Arbeiten aller Benutzer:innen in einem System (Kita, Träger und Verwaltung)
• Einhaltung höchster Datenschutzstandards nach DSGVO, KDG, DSG-EKD

Einblicke in die Top Funktionen der Verwaltungssoftware

Ob Einrichtung, Träger oder Verwaltungsstelle - komplexe Verwaltungsprozesse gibt es überall. Mit diesen Funktionen digitalisieren Sie bereits die Alltagsprozesse nachhaltig.

Kinder- & Gruppenverwaltung
Von der Anmeldung bis zum Schulübertritt bilden Sie alle Verwaltungsaufgaben rund um Kind und Eltern ab. Melden Sie die Kinder an, unterbreiten Sie Vertragsangebote und erstellen Sie Betreuungsverträge. Im Gruppentagebuch halten Sie die An- und Abwesenheiten fest.

Personalverwaltung
Verwalten Sie Ihr Personal für interne Organisation, Statistiken, Planung und Verwendungsnachweis inkl. der Einhaltung der gesetzlichen Personalschlüssel. Darüber hinaus können Sie Urlaube und weitere Abwesenheiten des Personals erfassen und Mehrarbeit / Zeitausgleich verwalten.

Statistik & Förderung
Erstellen Sie Förderanträge und Statistiken auf Knopfdruck – ein Datentransfer per Schnittstelle in die entsprechenden Verfahren der Bundesländer, wie z. B. KiBiz.web, KiDz oder kifoeg.web ist i.d.R. möglich. Generieren Sie Ihre Betriebserlaubnis und verwenden Sie das Planungsmodul und vorhandene Rechner für Ihre Förder- und Zuschussanträge.

Abrechnung & Finanzen
Führen Sie Ihre monatlichen Abrechnungen direkt in kitaplus durch und geben Sie diese zentral frei – bei Bedarf auch über eine eigene Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung. Von der Elternbeitragsverwaltung über die Verpflegungsabrechnung bis hin zur Verwaltung von Barkassen, Konten und Budgets.

Weitere Funktionalitäten
Mit unserem flexiblen Berichts- und Listengenerator sparen Sie sich das Anlegen lästiger Excel Tabellen. Erstellen Sie individuelle Berichte und exportieren Sie diese unkompliziert für die weitere Verwendung. Darüber hinaus finden Sie hier weitere Verwaltungsfunktionen, wie die Dokumentenbibliothek, den Kalender sowie Adress- und Inventarverwaltung.