BEWO-Online

Klient:innen

• Intuitive Darstellung der Klient:innen, alphabetisch oder individuell sortiert
• Übersicht der lediglich Ihnen zugewiesenen Klient:innen

Betreuungsstand

• Gegenüberstellung von bewilligten und geleisteten Stunden inkl. Soll-Wert
• Übersicht der Kostenträger
• Bewilligungsstatus inkl. Warnhinweise

Termine

• Tagesspezifische Darstellung
• Übersichtliches Kalendermonitoring
• Genaue Terminangabe mit Zuordnung der Klient:innen

Faktura & Belege

• Auflistung offener Quittierungsbelege inkl. Zuweisung zu Klient:innen und Zeitraum
• Angabe von offenen Rechnungen zur besseren Kontrolle

Performance

• Intuitiver Suchfilter
• Integrierte Filterfunktion nach Standort und Benutzer:innen zur Anzeige von Klient:innen und Betreuungsständen

Alle Klient:inneninformationen auf einen Blick

Die digitale Klient:innenakte fasst Informationen zu Stammdaten, wie zugehörige Adressen, Ärzte, Hilfepläne 
und relevante Dokumente an einem Ort zusammen. Somit ersparen Sie sich in Zukunft unnötigen Papierkram und Aktenführung. In dem Reiter „Erweitert“ können Sie ebenfalls Informationen zu Diagnosen, welche via ICD-Schlüssel in BEWO-Online integriert sind, oder die entsprechende Krankenversicherung zuordnen. Darüber hinaus können Sie pro Klient:in mehrere Primärbetreuer:innen hinterlegen, was für die Urlaubs- bzw. Vertretungsplanung genutzt werden kann. Auch haben Sie die Möglichkeit, die Klient:innen in eigens erstellte Teams, je nach Standort zu unterteilen.

Klient:innen suchen und filtern

Die digitale Klient:innenakte unterstützt Sie dabei, alle relevanten Informationen jederzeit im Blick zu behalten. Durch das intelligente Suchsystem und die Filtermöglichkeiten können Sie gezielt die richtigen Klient:innen finden. Diese können u.a. alphabetisch oder nach der Klient:innummer sortiert und entsprechend aufgerufen werden. 

Digitale Unterschrift nutzen

Kein Papierkram

Mit BEWO-Online sparen Sie sich viel Zettelwirtschaft, indem Sie von überall direkt digital unterschreiben.

Mobiles Arbeiten

Die Unterschrift kann per Stift, Fingereingabe oder Maus getätigt werden. Dank des responsiven Designs können Klient:innen direkt nach einem Termin auf Ihrem Smartphone unterschreiben.

Behalten Sie den Überblick

Falls Quittierungsbelege noch nicht unterschrieben wurden, werden Sie in BEWO-Online darauf hingewiesen.

Faktura in Bewo-Online

Eine Spitzabrechnung listet alle Fachleistungsstunden eines Bewilligungszeitraums auf. Die geleisteten Stunden werden anhand der im System dokumentierten Termine ermittelt. Dabei werden die Fachleistungsstunden nach Stundensatz gruppiert. Anschließend wird mit dem jeweiligen Stundensatz multipliziert und die Gesamtsumme  gebildet. Von dieser Summe werden die hinterlegten Abschlagszahlungen abgezogen. Dadurch entsteht der fällige Restbetrag. Unsere Vorlage für Spitzabrechnungen orientiert sich nach den vorgegebenen Rahmenbedingungen der Kostenträger. Die Spitzabrechnung können Sie dann als Dokument bequem online verwalten oder direkt ausdrucken.

Rechnungsstellung

Der Benutzer kann neben den Spitzabrechnungen auch gewöhnliche Rechnungen anlegen, bearbeiten und löschen. Bei der Erstellung einer Rechnung wird diese zunächst als Entwurf abgespeichert und kann beliebig häufig verändert werden. Anschließend kann die Rechnung offiziell angelegt werden. Bei Änderungen wird nun stets eine automatische Revisionskopie angelegt. Diese lässt sich später in der Revisionshistorie leicht wiederfinden und nachzuvollziehen.

All-in-One Kalenderfunktion

Die Termine werden in einem zentralen Kalender graphisch hinterlegt wie Sie es aus ihrem alltäglichen digitalen Kalender kennen. Durch die graphische Darstellung ergibt sich eine intuitive Übersicht über die Planung der unterschiedlichen Teammitglieder. Durch eine Filterfunktionen können auch bestimmte Mitarbeitende hervorgehoben werden. Die Ansicht lässt sich als Tages- oder Wochenplanung darstellen, darüber hinaus kann man auch die Agenda-Funktion nutzen, um einen Gesamtüberblick zu erhalten.