ALRO IT GmbH

Genießen Sie die Vorteile des Prozess- und Dokumentenmanagements

Wenn Sie den Umgang mit Ihren geschäftsrelevanten Dokumenten und Ihrer Archivierung im Alltag Ihres Unternehmens effizienter gestalten möchten. Am besten soll es dabei auch noch rechtskonform sein und ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis bieten:

Dann setzen Sie doch auf die Digitalisierung Ihrer täglichen Arbeitsabläufe durch das Prozess- und Dokumentenmanagement der Accantum GmbH. Die Softwarelösungen von Accantum sind auf mittelständische Unternehmen ausgerichtet und individuell an Ihre Prozesse im Unternehmen anpassbar.

Profitieren Sie von sehr flexiblen und webbasierten Softwarelösungen, welche die Organisation Ihrer Dokumente einfacher machen. Sie können Unterlagen gemäß dem Gesetz sowie sicher vor jeder Revision archivieren und werden außerdem noch der DSGVO gerecht.

Ein System mit Intelligenz

Aufgrund seiner Intelligenz erkennt das DMS auf den Belegen relevante Daten, die es sicher und zentral abspeichert. Aufgaben, die damit zusammenhängen, gibt es an die zuständigen Mitarbeiter weiter.

Für Ihre Mitarbeiter entsteht dabei kaum Schulungsaufwand, da die Weboberfläche einfach zu bedienen ist. Auch im Homeoffice stellt die Bedienung und die Arbeit damit kein Problem dar.

Damit sparen Sie sich auf Dauer Kosten sowie Arbeitszeit. Ihre Mitarbeiter werden entlastet und können sich um Ihre Hauptarbeit kümmern. Papierchaos ist damit nur noch Vergangenheit. Ihre Daten bleiben dabei stets konsistent. Des Weiteren ist ein Datenaustausch mit vorhandenen CRM- und ERP-Systemen jederzeit möglich.

Auch wenn Sie bereits automatisierte Abläufe im Unternehmensalltag haben, können Sie jederzeit unsere Beratung in Anspruch nehmen, damit wir Ihre Prozessabläufe bei Bedarf noch mehr an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Wir sind Solution Partner der Accantum GmbH und bestens qualifiziert, um Ihnen bei der Integration sowie der Pflege Ihres Prozess- und Dokumentenmanagements zu helfen.

Mit dem Förderprogramm Digitalbonus hilft der Freistaat Bayern kleinen Unternehmen, sich den Herausforderungen der digitalen Welt zu stellen. Das ist nur eines von mehreren Förderprogrammen. Bei der Beantragung einer Förderung helfen wir Ihnen gerne.

Suchen Sie ständig Ihre Dokumente in Ordnern oder ist es Ihnen auch schon passiert, dass Sie den Überblick verloren haben, welche Dokumente wie zusammengehören? Oder möchten Sie einfach nur die Flut an Dokumenten elektronisch und automatisiert ablegen und sich Platz im Büro sparen? Dann können wir Ihnen gerne helfen mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) von der Accantum GmbH. Denn wir sind Solution Partner von Accantum.

Sie können mit Accantum nicht nur eingescannte und elektronische Dokumente wie zum Beispiel Rechnungen oder Gutschriften archivieren. Sondern das DMS kann auch bequem und automatisiert Ihre E-Mails ablegen. Denn auch E-Mails unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht so wie Rechnungen und andere Dokumente, die zu einem Geschäftsvorgang führen.

Das DMS kann die Dokumente dabei schon vorab automatisch mit Schlagwörtern versehen, sortieren und für Sie digital aufbereiten. Es ist zusätzlich auch vorbereitet für die revisionssichere digitale Ablage Ihrer Dokumente und kann sich darum kümmern, die Dokumente später fristgerecht wieder zu löschen.

Das kann Ihnen bereits einiges an Arbeit abnehmen und sie können die freie Arbeitszeit für andere Dinge nutzen. Doch das sind noch nicht alle Vorteile, die das Dokumentenmanagementsystem Ihnen zu bieten hat, um Ihnen den Alltag in der Arbeit zu erleichtern.

Denn auch der Austausch von Daten zwischen dem DMS und anderen CRM- und ERP-Systemen ist durch verfügbare Konnektoren gut umsetzbar.

Durch die benutzerfreundliche Oberfläche kann jeder Nutzer das DMS auch mit wenig Schulungsaufwand schnell beherrschen. So können Sie zusätzlich nachhaltig an Kosten und Zeit bei Ihrem Dokumentenmanagement sparen.

Immer wieder dieselben Arbeitsabläufe können monoton werden und brauchen Zeit, die Ihre Mitarbeiter auch besser in andere Dinge investieren könnten. Finden Sie das nicht auch?

Um Sie hier effektiv und langfristig zu entlasten gibt es das Workflow-Management-System (WMS) von Accantum.

Mit ihm lassen sich allgemeine wiederkehrende Abläufe automatisieren, sodass sich Ihre Mitarbeiter auf die wesentlichen Dinge im Arbeitsalltag fokussieren können und gleichzeitig entlastet werden. Das spart nachhaltig bares Geld und Zeit. Der ganze Ablauf im WMS bleibt natürlich durchgehend transparent für Sie.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigenen Geschäftsabläufe selbst mit Workflow Studio & Portal zu gestalten. Damit haben Sie jederzeit die volle Übersicht über all Ihre Workflows, können im Notfall selbst eingreifen und die frei gewordene Zeit zum Beispiel effektiv für Kundenakquise oder Werbung nutzen.

Das Workflowmanagement von Accantum bietet Ihnen zudem noch weitere Vorteile:

So ist das Frontend für den normalen Benutzer im WMS webbasiert, braucht somit also keine extra Clientsoftware. Das spart viel Aufwand in der Administration.

Individualität kommt auf jeden Fall nicht zu kurz. Mit vielfältigen Aktivitäten können Sie das WMS ganz einfach in Ihre schon vorhandenen Unternehmensstrukturen integrieren und an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

Als Solutionpartner von Accantum sind wir mit deren WMS bestens vertraut und können Ihnen kompetente Unterstützung bei der Umsetzung und Anpassung Ihres Workflows garantieren.

Erleichtern Sie sich Ihren Arbeitsalltag durch Automatisierung

Hatten sie auch schon mal während der Arbeit das Gefühl, ein Déjà-vu zu erleben, weil sich Abläufe immer wieder wiederholt haben? Hier können wir Ihnen helfen, genau diese Abläufe zu automatisieren. Dadurch können Sie effektiv und langfristig Ihren Geldbeutel schonen. Das Beste daran ist: Ihre Mitarbeiter gewinnen Zeit für andere wichtigere Aufgaben, zum Beispiel für Ihr Unternehmensmarketing!

Wir helfen Ihnen gerne dabei. Zusammen ermitteln wir mit Ihnen im Gespräch, welche Prozesse in Ihrem Arbeitsalltag automatisiert werden können und was Sie konkret dafür benötigen. Dabei erstellen wir gemeinsam mit Ihnen neue Prozesse für Ihren zukünftigen Alltag. So passen wir alles ganz genau an Ihre Bedürfnisse und Wünsche an. Um den Aufbau genau der Abläufe kümmern wir uns selbstverständlich, bis sie reibungslos funktionieren – und natürlich auch darüber hinaus.

Auch wenn Sie eine bereits bestehende Automatisierung in Ihrem Arbeitsalltag integriert haben und diese effizienter gestalten möchten, werfen wir gerne für Sie einen Blick darauf und besprechen mit Ihnen mögliche Optimierungslösungen.

Ihr Ergebnis werden individuelle, automatisierte Arbeitsabläufe sein, die sich Ihrem Unternehmensalltag angepasst haben und Ihren Mitarbeitern die Arbeit erleichtern. Damit brauchen Sie keine Abstriche mehr zu verzeichnen.

Selbstverständlich bleiben wir während dem ganzen Prozess stets an Ihrer Seite und stehen Ihnen bei Rückfragen während unserer Geschäftszeiten gerne zur Verfügung. Sie profitieren des Weiteren von Transparenz, da wir jeden Schritt im Vorfeld mit Ihnen absprechen.

Rufen Sie uns doch einfach an und stellen Sie uns Ihre Fragen dazu. Dann sorgen wir gemeinsam mit Ihnen für die Automatisierung Ihrer täglichen Abläufe.

Geben Sie Ihre EDV-Administration in gute Hände und sparen Sie sich Stress

Ob nun ein einzelner oder aber 100 Arbeitsplätze mit PC: Eine fehlerlos funktionierende IT ist für einen erfolgreichen Ablauf Ihres Geschäfts zwingend erforderlich. Denn in diesem Bereich können Ausfälle verheerende Folgen nach sich ziehen. ALRO IT sorgt zuverlässig, sicher und außerdem schnell für eine sattelfeste Infrastruktur der IT in Ihrem Unternehmen.

Von der Konzeption und Planung Ihrer Netzwerke und Systeme bis hin zur Einrichtung, Einstellung, EDV-Administration und Überwachung Ihrer Server, Daten und Arbeitsplätze stehen wir Ihnen als kompetenter Partner zur Seite – ob persönlich vor Ort oder per Fernwartung. Oder wollen Sie Ihr bestehendes Netzwerk erweitern? Wir integrieren die neue Hardware, Software oder auch Netzwerkbestandteile für Sie.

Auch, wenn Sie mehr über Microsoft 365 für Ihr Unternehmen wissen möchten oder Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu Homeoffice bieten wollen, können Sie sich gerne an uns wenden. Hierbei finden wir für jeden Kunden die passende Lösung. Ebenso kennen wir uns bestens aus mit der Virtualisierung Ihrer Server und Rechner, sodass wir Ihnen damit tüchtig unter die Arme greifen können.

Nicht zuletzt pflegen wir auch die gesamte Peripherie: bringen also weitere Geräte mit Ihrem System in Einklang und bauen Internet sowie Telekommunikation auf. Hierbei haben wir einen starken Partner für VoIP-Telefonie an der Seite, damit wir bei Ihnen auf Wunsch auch eine virtuelle Telefonanlage installieren können. Außerdem richten wir Router, Firewall oder Datensicherungen ein und vernetzen Laptops und mobile Endgeräte wie Tablet oder Smartphone. Sie profitieren damit von einer gut ausgebauten Infrastruktur im Unternehmen.